Ersteinrichtung
Wenn Sie SalonERP zum ersten Mal mit einer leeren Datenbank öffnen, führt Sie der Einrichtungsassistent durch die anfängliche Konfiguration. Der Assistent erscheint automatisch und kann nicht übersprungen werden — alle 7 Schritte müssen abgeschlossen werden, bevor Sie auf die Anwendung zugreifen können.
Den Assistenten starten
Auf dem Willkommensbildschirm können Sie zwischen folgenden Optionen wählen:
- Neue Einrichtung — Konfigurieren Sie einen neuen Salon von Grund auf (7 Schritte)
- Backup importieren — Stellen Sie ein früheres SalonERP-Backup wieder her (ZIP-Datei, max. 500 MB)
Nach dem Import eines Backups melden Sie sich mit Ihren vorhandenen Anmeldedaten an. Der Rest dieser Seite beschreibt den Ablauf der neuen Einrichtung.
Schritt 0 — Sprache
Wählen Sie die Oberflächensprache aus. Die Auswahl wird sofort übernommen; alle folgenden Assistentenfenster und die gesamte Anwendung verwenden die gewählte Sprache.
Verfügbare Sprachen: English, Nederlands, Deutsch, Français, Español.
Schritt 1 — Saloninformationen
| Feld | Erforderlich | Hinweise |
|---|---|---|
| Salonname | Ja | Wird in der gesamten App und auf Quittungen angezeigt |
| Straße + Hausnummer | Nein | |
| Postleitzahl | Nein | |
| Stadt | Nein | |
| Telefon | Nein | |
| Nein | Wird als Standard-Absenderadresse verwendet | |
| Logo | Nein | PNG/JPG, auf Quittungen und der Buchungsseite angezeigt |
| USt-IdNr. / MwSt-Nummer | Nein | Wird auf Rechnungen gedruckt |
| Facebook-URL | Nein | |
| Instagram-URL | Nein | |
| Währung | Ja | EUR, GBP oder USD |
| Erster Wochentag | Ja | Montag oder Sonntag |
| Zeitformat | Ja | 24-Stunden oder 12-Stunden |
Schritt 2 — Administratorkonto
Erstellen Sie das primäre Administratorkonto. Dieses Konto hat vollen Zugriff auf alle Einstellungen und Daten.
- Name — Anzeigename des Administrators
- E-Mail — wird zur Anmeldung verwendet
- Passwort — mindestens 8 Zeichen
- Passwort bestätigen — muss übereinstimmen
Schritt 3 — E-Mail (SMTP)
Konfigurieren Sie den ausgehenden Mailserver für Buchungsbestätigungen, Erinnerungen und Kampagnen. Wenn der Server mit SMTP-Umgebungsvariablen gestartet wurde, werden die Felder automatisch ausgefüllt.
| Feld | Hinweise |
|---|---|
| SMTP-Host | z. B. smtp.gmail.com |
| Port | Typischerweise 587 (STARTTLS) oder 465 (SSL) |
| Benutzername | Normalerweise Ihre E-Mail-Adresse |
| Passwort | App-Passwort oder SMTP-Passwort |
| Absenderadresse | Die Adresse, die Empfänger sehen |
| TLS | Aktivieren für verschlüsselte Verbindungen |
Dieser Schritt kann leer gelassen und später unter Einstellungen → E-Mail konfiguriert werden.
Schritt 4 — Kalender & Buchungen
Legt fest, wie der Kalender funktioniert und wie Kunden online buchen können.
| Einstellung | Optionen | Hinweise |
|---|---|---|
| Zeitintervall | 15 / 20 / 30 / 45 / 60 Min. | Rasterauflösung des Kalenders |
| Pufferzeit | 0 / 5 / 10 / 15 / 30 Min. | Automatische Pause nach jedem Termin |
| Farbmodus | Kategorie / Mitarbeiter | Wofür die Farbe eines Kalendereintrags steht |
| Buchungsmodus | Direkt / Anfrage | Direkt bestätigt sofort; Anfrage erfordert Genehmigung durch den Mitarbeiter |
| Wer kann buchen | Alle / Bestandskunden | Bestandskunden müssen sich anmelden, um online zu buchen |
| Max. Voraustage | Anzahl | Wie weit im Voraus Kunden buchen können |
| Zusatzzeit Neukunde | Minuten | Zusätzlicher Puffer für Erstkunden |
Schritt 5 — Zahlungen & Integrationen
Alle Zahlungsintegrationen sind optional. Lassen Sie Felder leer, um eine Integration zu überspringen; diese kann später unter Einstellungen → Zahlungen konfiguriert werden.
SumUp — Kartenlesegerät-Integration
- API-Schlüssel, Händlercode, Reader-ID
Mollie — Online-Zahlungen
- API-Schlüssel, Terminal-ID
Stripe — Online-Zahlungen und No-Show-Gebühren
- Geheimer Schlüssel, Webhook-Geheimnis
No-Show-Gebühr — nur verfügbar, wenn Stripe konfiguriert ist
- Gebührentyp: Prozentsatz des Terminwerts oder fester Betrag
- Betrag
- Mindestbetrag
Schritt 6 — Funktionen & MwSt.
Funktionen
| Schalter | Hinweise |
|---|---|
| Geburtstagsnachrichten | Sendet automatisch einen Geburtstagsgruß an Kunden |
| Bestellungen & Lieferanten | Aktiviert das Einkaufsmodul für die Bestandsverwaltung |
| Interner Verbrauch | Erfasst intern verwendete Bestände (z. B. für Behandlungen); erfordert aktivierte Bestellungen |
MwSt.-Sätze
Wählen Sie Ihr Land aus dem Dropdown-Menü aus, um die Standard-MwSt.-Sätze für dieses Land automatisch einzutragen (Niederlande, Belgien, Deutschland, Frankreich, Spanien, Vereinigtes Königreich, USA oder Benutzerdefiniert). Die Sätze sind inline bearbeitbar — Sie können Prozentsätze ändern, Kategorien umbenennen, neue Sätze hinzufügen oder nicht benötigte Sätze entfernen.
Mindestens ein MwSt.-Satz ist erforderlich.
Einrichtung abschließen
Klicken Sie auf Salon starten, um alle Einstellungen zu speichern. Der Assistent ruft POST /api/auth/setup auf, was Folgendes bewirkt:
- Das Administratorkonto wird erstellt
- Alle Saloneinstellungen, Kalenderkonfiguration, Zahlungsdaten und Funktionsschalter werden gespeichert
- Die MwSt.-Sätze werden gespeichert
- Ein JWT-Token wird für die sofortige Anmeldung zurückgegeben
Der Setup-Endpunkt funktioniert nur, wenn die Datenbank keine Benutzerkonten enthält. Sobald die Einrichtung abgeschlossen ist, kann sie nicht erneut ausgeführt werden. Um Einstellungen nachträglich zu ändern, verwenden Sie das Einstellungen-Panel in der Anwendung.
Sie müssen nicht alles sofort im Assistenten richtig konfigurieren. SMTP, Zahlungsintegrationen und Funktionsschalter können alle später in den Einstellungen ohne Ausfallzeit geändert werden.