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Lager

Verwalten Sie Ihren Bestand an Einzelhandelsprodukten. Das System verfolgt Lagerbestände und benachrichtigt Sie, wenn ein Produkt unter die Mindestschwelle fällt.

Produkte​

Ein Produkt hinzufügen​

Gehen Sie zu Lager > Produkte und klicken Sie auf Neues Produkt. Füllen Sie aus:

  • Name und SKU
  • Verkaufspreis und Einkaufspreis (Einkaufspreis ist erforderlich)
  • Mindestlagerbestand
  • Kategorie und Lieferant (optional)

Lagerbestandsanpassungen​

Der Lagerbestand ändert sich automatisch, wenn:

  • Ein Produkt über die Kasse verkauft wird
  • Eine Bestellung empfangen wird
  • Ein interner Verbrauch registriert wird
  • Eine manuelle Anpassung vorgenommen wird

Bestellungen​

Erstellen Sie eine Bestellung pro Lieferant, um den Lagerbestand aufzufüllen.

  1. Gehen Sie zu Lager > Bestellungen und klicken Sie auf Neue Bestellung.
  2. Wählen Sie einen Lieferanten und fügen Sie Produkte mit Mengen hinzu.
  3. Senden Sie die Bestellung. Die Bestellnummer wird automatisch generiert.
  4. Wenn die Waren eintreffen, klicken Sie auf Empfangen, um den Lagerbestand zu aktualisieren.

Eine Bestellung löschen​

Sie können eine Bestellung unabhängig von ihrem Status (Entwurf, bestellt oder empfangen) löschen.

  • Entwurf- und bestellte Aufträge werden ohne Lagerbestandsänderung gelöscht.
  • Empfangene Aufträge lösen eine automatische Lagerbestandsrückbuchung aus: die empfangenen Mengen werden abgezogen und korrigierende Lagertransaktionen werden erstellt. Eine eventuell hochgeladene Packliste wird ebenfalls entfernt.

Ein Bestätigungsdialog warnt Sie, wenn ein empfangener Auftrag gelöscht werden soll, damit der Lagerbestand nicht versehentlich zurückgebucht wird.

Bestellungen können vollständig über Einstellungen > Funktionen deaktiviert werden. Wenn Bestellungen deaktiviert sind, wird das Feld Aktueller Bestand auf jedem Produkt direkt bearbeitbar.

Interner Verbrauch​

Registrieren Sie intern verbrauchte Produkte (z.B. bei einer Dienstleistung verwendete Farbe) über Lager > Interner Verbrauch. Die Kosten werden auf Basis des Einkaufspreises berechnet.

Eine interne Verbrauchsbestellung löschen​

Jede interne Verbrauchsbestellung hat eine Löschen-Schaltfläche. Das Löschen einer Bestellung stellt den Lagerbestand aller Produkte in dieser Bestellung wieder her. Vor dem Löschen wird eine Bestätigung angezeigt.

Interner Verbrauch kann über Einstellungen > Funktionen deaktiviert werden. Dafür müssen Bestellungen aktiviert sein.

Warnungen bei geringem Lagerbestand​

Wenn ein Produkt unter die Mindestschwelle fällt, wird eine Benachrichtigung an Admins gesendet. Produkte mit geringem Lagerbestand sind auch auf dem Dashboard sichtbar.