Voorraad

Hier beheer je alle producten, diensten, pakketten, cadeaubonnen, acties en leveranciers.

Producten beheren

1. Ga naar Voorraad in de zijbalk.
2. Klik op Producten in het submenu.
3. Producten zijn georganiseerd in categorieën (weergegeven als een Kanban-bord).

Product toevoegen

1. Klik op Nieuw product bij de gewenste categorie.
2. Vul naam, prijs, inkoopprijs (verplicht), voorraadaantal en minimumdrempel in.
3. Klik op Opslaan.

Productcategorie aanmaken

1. Klik op Nieuwe categorie.
2. Geef een naam en optioneel een kleur.
3. Versleep categorieën om de volgorde aan te passen.

Diensten beheren

1. Klik op Diensten in het submenu.
2. Hier beheer je alle behandelingen die je salon aanbiedt.

Dienst toevoegen

1. Klik op Nieuwe dienst.
2. Vul in: naam, categorie, duur (in minuten), prijs.
3. Klik op Opslaan.

Pakketten

Pakketten zijn bundels van meerdere diensten/producten tegen een gecombineerde prijs. Beheer ze via Pakketten in het submenu.

Cadeaubonnen

Via Cadeaubonnen kun je bestaande bonnen bekijken, nieuwe aanmaken en het saldo bijhouden.

Acties / Promoties

Via Acties kun je kortingsacties aanmaken met een code, korting (percentage of vast bedrag) en geldigheidsperiode.

Leveranciers

Via Leveranciers beheer je de contactgegevens van je productleveranciers.

Inkooporders

Via het tabblad Inkooporders kun je bestellingen bij leveranciers aanmaken en bijhouden. Een inkooporder doorloopt de statussen: concept → besteld → (deels) ontvangen → voltooid.

Inkooporder verwijderen

Je kunt een inkooporder verwijderen ongeacht de status (concept, besteld of ontvangen).

• Concept- en bestellingsorders worden verwijderd zonder voorraadwijziging.
• Ontvangen orders veroorzaken een automatische voorraadterugdraaiing: de ontvangen aantallen worden van de voorraad afgetrokken en er worden corrigerende voorraadtransacties aangemaakt. Een eventueel geüploade pakbon wordt ook verwijderd.

Er verschijnt een bevestigingsvenster dat waarschuwt dat de voorraad wordt teruggedraaid wanneer je een ontvangen order verwijdert.

Inkooporders kunnen volledig worden uitgeschakeld via Instellingen > Functies. Als inkooporders zijn uitgeschakeld, wordt het veld Huidige voorraad op elk product direct bewerkbaar.

Intern verbruik

Via Intern verbruik registreer je producten die intern worden gebruikt (bijv. voor behandelingen). De kostprijs wordt berekend op basis van de inkoopprijs.

Intern verbruik order verwijderen

Elke intern verbruik order heeft een verwijderknop. Bij verwijdering wordt de voorraad van alle producten in die order hersteld. Er verschijnt een bevestiging voordat de verwijdering wordt uitgevoerd.

Intern verbruik kan worden uitgeschakeld via Instellingen > Functies. Dit vereist dat inkooporders zijn ingeschakeld.

Lage voorraad melding

Wanneer de voorraad van een product onder de ingestelde drempel komt, verschijnt er een waarschuwing op het dashboard en wordt er optioneel een e-mailnotificatie verstuurd.